Accréditation des médias
Cette section comporte des indications destinées à faciliter la tâche des médias souhaitant obtenir une accréditation aux événements organisés sur le sol finlandais pendant la Présidence.
Accréditation aux sessions formelles du Conseil européen
L'accréditation aux sessions du Conseil européen doit être demandée via le site web du Secrétariat général du Conseil de l’Union européenne. La demande peut être déposée six semaines environ avant la date de la session.
Accréditation aux événements organisés en Finlande
Les demandes d’accréditation doivent être effectuées dans des délais suffisants. Les demandes via l’internet doivent être effectuées au plus tard une semaine avant la date de l’événement. Les demandes d’accréditation au sommet ASEM 6, à la réunion EUROMED et à la réunion informelle des chefs d’État et de gouvernement à Lahti doivent être déposées deux semaines au plus tard avant ces événements.
Ce n’est qu’à titre exceptionnel que des accréditations seront délivrées sur place et rien ne garantit que de telles demandes bénéficieront d’une réponse favorable.
Comment faire une demande d’accréditation
Pour ouvrir le formulaire d’accréditation, veuillez cliquer sur la touche Accréditation en bas de la page. Vous remplissez le formulaire en fournissant les renseignements personnels demandés et en sélectionnant les événements auxquels vous voulez vous accréditer.
Il sera répondu dans un délai de quelques jours à votre demande d’accréditation. Vous recevrez un code d'accès personnel en même temps que notre confirmation par e-mail de la réception de votre demande d'accréditation. Vous pouvez modifier et visionner vos données personnelles en utilisant votre code d'accès.
Les renseignements demandés
Les formulaires d'accréditation demandent les donnés suivantes : coordonnées personnelles, numéro du passeport ou de tout autre pièce d’identité officielle, avec durée de validité et lieu de délivrance, coordonnées du média ou de l’organisation représentés, données concernant la carte de presse ou lettre de recommandation du rédacteur en chef (en format PDF). Les demandes ne sont traitées que si tous les champs requis sont remplis.
Les autorités finlandaises vérifient les demandes d’accréditation et les renseignements fournis. Ces renseignements sont placés sous le sceau de la confidentialité.
La remise du badge
Un badge spécifique est prévu pour chaque événement. Les badges sont remis par les comptoirs d’accréditation généralement situés dans le périmètre des centres de presse. Le badge est remis sur présentation d‘une carte de presse valide ou d’une lettre du rédacteur en chef et d’une pièce d'identité officielle (passeport ou carte d’identité avec photo).
La possession du badge est requise pour accéder aux centres de presse et aux événements réservés à la presse. Le badge doit être continuellement porté de façon visible et l’on doit pouvoir produire, sur demande, une pièce d’identité officielle. La disparition de badge doit être immédiatement signalée au comptoir d’accréditation.
Les accréditations sur place
Ce n’est qu’à titre exceptionnel que des accréditations sont délivrées sur place et l’on ne saurait garantir que de telles demandes bénéficieront forcément d’une réponse favorable. L’examen de telles demandes peut en outre exiger beaucoup de temps.
Une demande d’accréditation sur place nécessite la présentation d‘une carte de presse en vigueur ou d’une lettre du rédacteur en chef, ainsi que d‘une pièce d'identité officielle (passeport ou carte d’identité avec photo).
Accréditation aux sessions formelles du Conseil à Bruxelles et à Luxembourg
Aucune accréditation spéciale n’est requise. Les journalistes sont admis sur simple présentation d’une carte de presse valide et d'une pièce d’identité ou d’un passeport aux événements organisés pour les médias en marge des sessions formelles.
